Datenschutz

Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DSGVO

Verantwortliche Stelle

BildungsChancen im Blick e.V.
Theodor-Storm-Straße 5
26131Oldenburg

E-Mail: info@bildungschancen-oldenburg.de

1.     Datenschutzbeauftragte

Bei Fragen zum Datenschutz steht Ihnen unser*e Datenschutzbeauftragte*r unter

drachenberg-huppertz@t-online.de oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift zur Verfügung.

2.     Datenverarbeitung auf unserer Webseite und weiteren Online-Angeboten

2.1.  Logfiles beim Aufruf unserer Webseite

Bei Aufruf unserer Webseite werden zur Analyse von Fehlern und Sicherheitsvorfällen Logfiles erstellt. Diese bleiben nur für einige Tage bis Wochen gespeichert und werden anschließend automatisch gelöscht.

Für das Hosting unserer Webseite verwenden wir netcup als externen Dienstleister. Die Speicherung der Logfiles erfolgt dort.

2.2.  Datenverarbeitung im Rahmen unserer Vereinsarbeit

Mitgliederverwaltung

Mitgliedsdaten (Führen der Mitgliederliste) werden ausschließlich von den jeweiligen Funktionsträger*innen unseres Vereins nur für die ihnen zugeordnete Aufgabenerfüllung verarbeitet. Im Einzelnen bedeutet dies:

·  Wenn der Vorstand Mitgliedsdaten benötigt, um seine Aufgaben zu erledigen (Mitgliedsverwaltung und -betreuung) darf er auf alle hierfür                 erforderlichen Mitgliedsdaten zugreifen.

·  Der/die Kassenwart*in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für den Einzug der Mitgliedsbeiträge, und die Kassenprüfung relevant sind. Dies                 sind  Vorname, Nachname, postalische Anschrift und Bankverbindung mit Zahlungsdaten sowie im Einzelfall den Zugriff auf die                                 Lastschriftverfahrensgenehmigung inklusive Unterschrift, sofern das Mitglied dem Verein ein Lastschriftmandat erteilt hat.

Zweck für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten ist die Verfolgung des Vereinszwecks und die -verwaltung. Rechtsgrundlage ist die Vereinsmitgliedschaft (Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO).

Die aktuellen Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Diese Daten werden mit dem Ausscheider der Mitglieder gelöscht.

Fotos bei Veranstaltungen

Fotos über unser Vereinsgeschehen werden zum Zweck der Außendarstellung auf unserer Webseite veröffentlicht.

Für die Veröffentlichung von Fotos von Erwachsenen auf unserer Webseite ist die Rechtsgrundlage das nachfolgend beschriebene berechtigte Interesse unseres Vereins nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 f) DSGVO:

·  Team-Fotos aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das Vereinsgeschehen (hier: Die Team-Aufstellung) zu informieren,

·  Fotos mit Bezug zum Veranstaltungsgeschehen bzw. der Veranstaltung aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das (sportliche) Geschehen zu berichten,

·  Fotos vom Publikum, das an der Veranstaltung teilgenommen hat oder Fotos, auf denen die Personen nur als Beiwerk erscheinen, aufgrund        unseres berechtigten Interesses, über die Veranstaltung und deren Erfolg zu berichten.

Sie haben die Möglichkeit, der Verwendung eines solchen Fotos, auf dem Sie zu sehen sind, gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO zu widersprechen. Der Verein wird prüfen, ob es zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung gibt, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wenn nicht, wird das entsprechende Foto gelöscht.

Alle Fotos, auf denen Personen (Erwachsene, Jugendliche und Kinder) zu sehen sind, werden von uns wie folgt bearbeitet: Alle Gesichter werden unkenntlich verpixelt oder mittels deckenden Farbauftrags unkenntlich gemacht. Die in Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO festgelegten Einverständniserklärung der abgebildeten Person bzw. der Erziehungsberechtigten ist somit nicht mehr erforderlich. Falls Sie Einspruch gegen die Veröffentlichung haben, wenden Sie sich gerne an uns. Wir entfernen das Foto auf dem Sie oder Ihr minderjähriges Familienmitglied abgebildet sind, umgehend.

Betroffenenrechte

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Betroffenenrechte:

·  ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten,

·  ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten,

·  ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen

·  ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,

·  ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen,

·  ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse,

·  ein Recht auf Datenübertragbarkeit,

·  Sie haben das Recht, sich bei einer für den Datenschutz zuständigen Aufsichtsbehörde über unsere verarbeiteten Daten gemäß

   Artikel 77 Absatz 1 DSGVO zu beschweren.

Wir bitten Sie, Ihre Beschwerde zuerst an uns zu richten, damit wir direkt darauf eingehen können, danach an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde zu übermitteln. Dies sind die Kontakt­möglichkeiten der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, Tel.: 0511-120 4500, E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

Sollten Sie offene Fragen haben oder die Entfernung eines Fotos wünschen, wenden Sie sich bitte an den Vorstand unter: gpirke@bildungschancen-oldenburg.de oder der Mobil-Nr.: 0172 2481933

Stand: Januar 2026